Două date finale circulă pentru actualizarea codurilor CAEN: 1 aprilie 2027, indicată de ONRC, și 25 martie 2027, comunicată de Ministerul Economiei. Amândouă pornesc de la aceeași hotărâre de guvern, care a prelungit tranziția cu 6 luni, iar diferența ține de felul în care se calculează acest interval. Restul calendarului se înțelege ușor dacă este luat în ordine.
Cronologia de mai jos urmează pagina de termene de pe actualizareonrc.ro, un site privat, operat de ADISAF SRL și neafiliat ONRC ori altei instituții publice. Ea se adresează antreprenorilor și contabililor care au tot amânat subiectul și vor să știe, fără ocolișuri, ce date contează și de unde vine fiecare.
Începutul: ordinul INS și aplicarea la firmele noi
Prima dată din calendar este 25 aprilie 2024, ziua în care Ordinul președintelui INS nr. 377/2024 a fost publicat în Monitorul Oficial nr. 385. Ordinul aprobă noua versiune a clasificării, CAEN Rev.3, aliniată la nomenclatorul european NACE Rev.2.1. Din acel moment, structura nouă a fost cunoscută: 651 de clase, grupate în 22 de secțiuni.
A doua dată este 1 ianuarie 2025. De atunci, Rev.3 se aplică înmatriculărilor și înregistrărilor noi, ceea ce înseamnă că o firmă înființată începând cu această zi are deja obiectul de activitate scris în noua clasificare. Pentru ea, calendarul se oprește aici. Pentru societățile, persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și cele familiale înregistrate mai devreme, abia începe.
25 martie 2025: cele 18 luni de tranziție
La 25 martie 2025, HG nr. 284/2025 a stabilit o perioadă de tranziție de 18 luni, în care entitățile deja înregistrate urmau să își actualizeze obiectul de activitate. Calculul ducea la 25 septembrie 2026, data care a apărut luni la rând în comunicări și în discuțiile din birourile de contabilitate.
Un an și jumătate pare un răgaz generos. Actualizarea nu schimbă însă nimic vizibil în activitatea de zi cu zi a unei firme, așa că a fost împinsă mereu în urma urgențelor: declarații, închideri de lună, controale, clienți. Cifrele de la capătul intervalului arată cât de răspândită a fost amânarea.
25 septembrie 2026: un termen care nu a fost de decădere
Cu o lună înainte de scadență, la 26 august 2026, ONRC a precizat că 25 septembrie 2026 nu este termen de decădere. Altfel spus, cei care nu apucaseră să depună cererea nu pierdeau posibilitatea de a o depune mai târziu. Precizarea rămâne utilă, pentru că destui administratori cred și astăzi că au ratat definitiv momentul.
La 25 septembrie 2026 actualizaseră 37,24% dintre profesioniștii vizați, potrivit datelor ONRC citate de Ministerul Economiei. Restul, peste 60%, aveau încă obiectul de activitate exprimat în Rev.2. Prelungirea tranziției a venit la câteva zile după această numărătoare.
1 octombrie 2026: prelungirea și cele două date finale
La 1 octombrie 2026 a fost publicată în Monitorul Oficial nr. 835 HG nr. 788/2026, care prelungește tranziția cu 6 luni. De aici apar cele două date. ONRC indică 1 aprilie 2027. Ministerul Economiei a comunicat 25 martie 2027. Hotărârea este aceeași, numai că intervalul de 6 luni este socotit diferit de cele două instituții.
Pagina de termene de pe actualizareonrc.ro nu alege între ele și le menționează de fiecare dată pe amândouă. Recomandarea site-ului este una practică: data mai apropiată, 25 martie 2027, se tratează ca termen prudent, iar 1 aprilie 2027 rămâne data indicată de registru. Cine își face planul după prima nu pierde nimic dacă se aplică a doua. Pe toată durata tranziției sunt acceptate ambele versiuni ale clasificării, astfel că documentele cu numere din Rev.2 continuă să circule alături de cele din Rev.3.
Octombrie 2026: casieriile închise și cererile întârziate
Două informații din aceeași lună schimbă felul în care se pregătește un dosar. La 15 octombrie 2026, casieriile ONRC și ORCT și-au încetat activitatea. Plățile se fac de atunci prin alte metode: portalul ONRC, terminalele self-service, mandatul poștal sau ordinul de plată. Cine era obișnuit cu numerarul la ghișeu are de ales din timp altă cale.
La 30 octombrie 2026, ONRC a comunicat întârzieri în soluționare, din cauza volumului mare de cereri. Potrivit registrului, cererile se soluționează în ordinea înregistrării, iar o solicitare de audiență nu conferă prioritate. Urmarea practică este limpede. Locul la coadă se stabilește în momentul depunerii, deci o cerere trimisă mai devreme intră mai devreme în lucru, iar insistențele ulterioare nu schimbă ordinea.
Cum se împarte timpul până la termen
Blogul site-ului propune un plan orientativ, gândit pentru cei care pornesc de la zero. Nu este un termen oficial, ci un mod de a împărți munca în bucăți care pot fi urmărite una câte una:
- inventarul codurilor din certificatul constatator și auditul lor;
- deciziile, adică activitatea principală și variantele reținute la codurile împărțite;
- verificarea autorizărilor cerute de activitățile rămase în listă;
- pregătirea dosarului și depunerea cererii;
- o rezervă de timp pentru eventualele completări.
Ultima etapă este cea pe care planurile făcute în grabă o omit. O cerere depusă în ultimele zile nu mai are loc pentru corecturi, iar întârzierile anunțate de registru fac rezerva și mai utilă. Contabilii care au în grijă mai multe firme pot aplica aceeași împărțire pe întregul portofoliu, începând cu societățile care au coduri împărțite, fiindcă acolo deciziile cer discuții cu administratorul și durează.
Unde se află cronologia, cu sursa fiecărei date
Toate datele de mai sus, împreună cu actul sau comunicatul din care provin, sunt reunite în pagina despre termenele și cronologia actualizării CAEN Rev.3. Pagina permite și descărcarea unui memento de calendar în format .ics, generat direct în browser, care poate fi adăugat în agenda electronică a administratorului ori a contabilului.
Pe lângă calendar, actualizareonrc.ro publică ghiduri despre procedură și instrumente care rulează fără cont, pe date INSSE, între care un convertor de coduri și un audit. Pentru firmele care nu vor să se ocupe singure, ADISAF coordonează procesul online, iar documentația juridică aparține cabinetului de avocat colaborator. Durata soluționării ține de ONRC, motiv pentru care site-ul nu face promisiuni în această privință.
Calendarul întreg se reduce la trei idei. Termenul inițial a trecut fără să închidă ușa. Prelungirea a adus două date apropiate, 25 martie 2027 și 1 aprilie 2027, dintre care prima este reperul prudent. Iar ordinea depunerii decide ordinea soluționării, ceea ce face din fiecare săptămână câștigată la început un avantaj la final.
