Numele unei firme noi trebuie verificat în trei locuri înainte de a fi folosit: la registrul comerțului, pentru disponibilitatea denumirii, în registrele de mărci, pentru a evita un conflict cu un titular existent, și în lista domeniilor web, pentru adresa site-ului. Cele trei verificări sunt independente: o denumire acceptată la registru nu este automat liberă ca marcă și nici ca domeniu. Un nume care trece de toate trei poate fi folosit fără riscul unei schimbări forțate mai târziu.
Care este diferența dintre denumirea firmei, marcă și domeniu?
Denumirea firmei identifică persoana juridică în acte, marca identifică produsele sau serviciile în fața clienților, iar domeniul este adresa site-ului. Ele pot coincide, dar sunt drepturi separate, obținute pe căi diferite.
| Element | Ce protejează | Unde se verifică |
|---|---|---|
| Denumirea firmei | Numele din actele societății | Registrul comerțului |
| Marca | Numele sub care se vând produsele sau serviciile | Registrul național de mărci și registrul mărcilor Uniunii Europene |
| Domeniul web | Adresa site-ului și a e-mailului | Serviciile de căutare ale registratorilor de domenii |
Cum se verifică disponibilitatea denumirii la registrul comerțului?
Disponibilitatea denumirii se verifică la registrul comerțului, care confirmă că numele propus nu este identic sau prea asemănător cu al unei firme deja înregistrate. Cererea se face de obicei cu trei variante în ordinea preferinței, pentru cazul în care prima este refuzată. Denumirea acceptată se rezervă pentru o perioadă limitată, de ordinul câtorva luni, în care firma trebuie înființată.
Diferențele minore, precum o literă în plus, un plural sau o cifră adăugată, nu fac de regulă un nume distinct. Pașii compleți ai înființării sunt prezentați în ghidul despre pornirea unei afaceri.
De ce se verifică mărcile înainte de alegerea numelui?
Mărcile se verifică pentru că un nume folosit comercial, chiar dacă este acceptat ca denumire de firmă, poate încălca drepturile titularului unei mărci înregistrate anterior pentru produse sau servicii asemănătoare. Consecința poate fi obligația de a renunța la nume după ce s-au cheltuit bani pe firmă, site și materiale tipărite.
Căutarea se face în registrul național de mărci și în cel al Uniunii Europene, ambele consultabile gratuit online. Mărcile sunt împărțite în 45 de clase de produse și servicii, iar riscul real apare când un nume identic sau asemănător este protejat în aceeași clasă sau într-una înrudită. Înregistrarea propriei mărci durează câteva luni și oferă protecție pentru 10 ani, cu posibilitate de reînnoire, după cum arată și articolul despre protecția mărcii și a proprietății intelectuale. Pentru situațiile neclare, un consilier în proprietate industrială poate evalua riscul.
Ce se verifică la domeniul web și la conturile sociale?
Domeniul web se verifică printr-o simplă căutare de disponibilitate, făcută pentru extensia națională și pentru cea internațională generică. Un nume bun pentru domeniu are câteva trăsături practice.
- Este scurt și se scrie la fel cum se pronunță.
- Nu conține diacritice, cratime multiple sau cifre care pot fi confundate cu litere.
- Nu poate fi citit greșit când cuvintele sunt lipite.
- Este liber și ca nume de cont pe rețelele sociale folosite de clienți.
Domeniul se cumpără imediat ce numele este ales, deoarece costul este mic, iar o adresă pierdută este greu de recuperat. Numele influențează și găsirea firmei în căutări, aspect detaliat în articolul despre optimizarea site-ului pentru motoarele de căutare.
În ce ordine se fac verificările?
Verificările se fac de la cea mai restrictivă la cea mai ușor de rezolvat, astfel încât variantele să fie eliminate devreme.
- Se alcătuiește o listă de 5–10 variante de nume.
- Se caută fiecare în registrele de mărci, pentru clasele activității.
- Variantele rămase se verifică la domenii și pe rețelele sociale.
- Se cere disponibilitatea denumirii pentru primele trei variante.
- Se rezervă domeniul și, dacă bugetul permite, se depune cererea de marcă.
Ultimul test este unul simplu: numele se spune cu voce tare câtorva persoane, care trebuie să îl poată scrie corect după auz. Un nume ușor de reținut ajută la construirea unui brand memorabil mai mult decât unul ingenios, dar greu de pronunțat.
